eIDAS: rechtsgeldig zakelijke transacties uitvoeren binnen en buiten de EU

Zorgeloos en rechtsgeldig zakelijke transacties uitvoeren binnen en buiten de EU? De veiligheid en efficientie van uw bedrijf of organisatie verbeteren? Of simpelweg een fantastische, digitale gebruikerservaring neerzetten voor al uw belangrijke klanten, partners en stakeholders? Het kan allemaal dankzij de eIDAS verordening: hét Europese framework voor electronische identificatie en zakelijke transacties.

Een zakenvrouw die na een conferentievergadering blij op haar tablet kijkt omdat haar klanten er een contract op hebben ondertekend
Een zakenvrouw die na een conferentievergadering blij op haar tablet kijkt omdat haar klanten er een contract op hebben ondertekend

Wat is eIDAS?

eIDAS is een afkorting voor “electronic Identification, Authentication & Trust Services”. Het is een Europese verordening die een framework aanbiedt dat ervoor zorgt dat bedrijven, organisaties en overheden makkelijker, sneller en veiliger met elkaar kunnen handelen en onderling in interactie kunnen staan. Uiteraard zijn deze digitale transacties en interacties volledig rechtsgeldig en compleet onafhankelijk van het betreffende Europese land waar ze in plaatsvinden. De eIDAS verordening is daarmee het belangrijkste onderdeel van de digitale agenda van de EU, aangezien het digitale veiligheid en innovatie tussen alle lidstaten van de EU verhoogt en faciliteert.

Wist u dat organisaties met een publieke functie sinds 2018 al wettelijk verplicht zijn om electronische identiteiten aangemaakt onder de kaders en richtlijnen van eIDAS te erkennen en toe te staan? Een Nederlandse inwoner kan zich met zijn of haar eID op die manier bijvoorbeeld makkelijk inschrijven bij een buitenlandse universiteit, zich registreren bij de desbetreffende gemeente en/of zorg krijgen bij de lokale huisarts.

Overweegt u AbSign als uw partner voor digitale handtekeningen & online identiteitsverificatie?

Hoe werkt de eIDAS verordening?

De Europese Unie heeft als doel dat bedrijven en personen zich makkelijk en betrouwbaar kunnen identificeren, zodat ze veilig en rechtsgeldig met elkaar kunnen in interactie kunnen staan (denk hierbij aan handel, zakelijke transacties, uitwisselen van vertrouwelijke en/of gevoelige informatie, etc). Daarom heeft de EU, naast kaders en richtlijnen, strenge wetten en regels opgesteld waar bedrijven, organisaties en overheden zich naar moeten schikken. Dit alles komt samen in de eIDAS verordening. Concreet bestaat de eIDAS uit vijf verschillende oplossingen, welke in de praktijk vrijwel altijd naast elkaar worden ingezet, aangezien ze complementair aan elkaar zijn.

eID

Stel betrouwbaar en veilig de identiteit van uw klanten, partners & stakeholders vast.

eSignature

Laat uw klanten en partners makkelijk berichten, documenten & transacties ondertekenen.

eSeal

Borg de bron en de integriteit van uw belangrijke documenten en transacties.

eTimestamp

Verzeker uw transacties en zendingen met behulp van tijdsstempels en geolocaties.

eDelivery

Verzend uw berichten, documenten & transacties zonder risico op diefstal, verlies & schade.

Let op: alleen een zogeheten TSP (Trust Service Provider) mag rechtsgeldig digitale vertrouwensdiensten aanbieden die onder de eIDAS verordening vallen. Deze TSP’s voldoen aan de strengste veiligheids- en selectiecriteria van de EU en worden jaarlijks geinspecteerd, zodat u zeker weet dat uw data en transacties in veilige handen zijn. Helaas zijn veel aanbieders van digitale handtekeningen en overige vertrouwensdiensten niet of slechts gedeeltelijk gecertificeerd, waardoor uw handtekeningen achteraf vaak beperkt (of zelfs niet!) rechtsgeldig blijken. Controleer daarom altijd of uw aanbieder voor digitale handtekeningen en overige vertrouwensdiensten volledig gecertificeerd is onder de wet- en regelgeving van de EU.

Bent u overtuigd van AbSign als uw partner voor digitale vertrouwensdiensten?

Wat zijn de voordelen van eIDAS voor bedrijven en organisaties?

Werken met digitale handtekeningen en overige vertrouwensdiensten die onder de Europese eIDAS verordening vallen, kent grote voordelen voor uw bedrijf of organisatie. Hieronder staan de meest voorkomende voordelen beschreven. Wilt u liever specifiek weten wat eIDAS voor uw bedrijf of organisatie kan betekenen? Neem dan direct vrijblijvend contact op.

  • Interoperabiliteit: lidstaten erkennen de eID’s van andere lidstaten en verzekeren elkaar ervan dat deze authentiek en veilig zijn. Dit maakt het makkelijk voor bedrijven en personen om te handelen en transacties uit te voeren tussen landen van de EU;
  • Rechtsgeldigheid: werken met digitale vertrouwensdiensten zorgt ervoor dat u onafhankelijke certificaten kunt genereren voor alle belangrijke handelingen in uw bedrijfsvoering. Denk hierbij aan klantidentificatie, handtekeningen, zakelijke transacties, verzegelen van documenten, uitwisselen van informatie, etc. Deze certificaten zijn gegarandeerd rechtsgeldig in elke rechtbank van elke lidstaat binnen de EU;
  • Administratie: aanzienlijke minder administratieve processen binnen uw organisatie. Dit verlaagt enerzijds de kosten en verhoogd anderzijds significant de snelheid waarmee u zaken kunt doen binnen uw bedrijf of organisatie’;
  • Gebruikerservaring: klanten, partners en stakeholders kunnen zich vanaf elke locatie, op elk gewenst tijdstip identificeren en zaken met u doen. Dit maakt de gebruikerservaring significant soepeler en verhoogt de klanttevredenheid aanzienlijk;
  • Veiligheid: werken met oplossingen binnen de eIDAS verzekert u en uw organisatie ervan dat u altijd werkt volgens de nieuwste en veiligste digitale technieken. Deze zijn niet in beheer van slechts één bedrijf, maar worden onderhouden en doorontwikkeld door het collectieve netwerk van organisaties dat werkt volgens de kaders en richtlijnen van eIDAS;
  • Transparantie: eIDAS verschaft kaders en richtlijnen voor heldere en toegankelijke vertrouwensdiensten die samenkomen in een centraal framework. Dit maakt de onderliggende techniek transparant en geeft IT-specialisten en veiligheidswerkers de mogelijkheid om het framework continue te verbeteren en door te ontwikkelen;
  • Vertrouwen: of u nu bezig bent met het identificeren van klanten, het uitwisselen van informatie, het verzegelen van data of het ondertekenen van uw belangrijke documenten, digitale vertrouwensdiensten zorgen ervoor dat u zich niet meer bezig hoeft te houden met de mogelijke risico’s, maar u zich juist kan focussen op uw eigen bedrijfsvoering en waar u goed in bent.

Contact

Bent u op zoek naar een gecertificeerde aanbieder voor oplossingen onder de eIDAS verordening? Heeft u vertrouwen in ons als totaaloplossing voor digitale handtekeningen en overige vertrouwensdiensten? Neem dan meteen contact op.

AbSign is dé totaaloplossing voor digitale handtekeningen, online identificatie (KYC) en overige vertrouwensdiensten. Wij hebben ruim 10 jaar ervaringen met klanten over de hele wereld en zijn volledig rechtsgeldig binnen en buiten de EU.

Pagina’s die u mogelijk interessant vindt: